Istruzioni agli autori
Scopo della rivista e principi generali
Mondo Ortodontico affronta tutti i temi che possono interessare una specialità complessa come l'ortodonzia. Ampio spazio è dedicato alla presentazione di lavori originali di clinica e ricerca, casi clinici, lavori di odontoiatria legale e una rassegna della letteratura internazionale. La ricca struttura editoriale della rivista è basata su di un'attenta selezione dei lavori, che prevede anche la pubblicazione di numeri monografici di aggiornamento dedicati a un tema di particolare attualità clinica.
I manoscritti sono presi in considerazione per la pubblicazione con l'accordo che non contengano materiale precedentemente pubblicato, non siano stati già pubblicati altrove (se non in forma di abstract), e che non siano in revisione nello stesso momento anche su altre riviste.
Tutti i manoscritti devono essere accompagnati da un Accordo di pubblicazione per la rivista (Journal Publishing Agreement) adeguatamente compilato e firmato.
Se il manoscritto sarà accettato per la pubblicazione su Mondo Ortodontico, gli autori dovranno garantire che il lavoro non sarà pubblicato altrove in nessun'altra lingua senza il permesso del detentore del copyright.
Gli autori i cui manoscritti includono illustrazioni, tabelle, e/o parti di testo già pubblicate in altre riviste devono richiedere il permesso di riprodurre il materiale al detentore del copyright. Questo permesso deve essere presentato in forma scritta durante l'invio del manoscritto. In assenza di permessi, tutto il materiale ricevuto sarà considerato di proprietà dell'autore del lavoro.
I manoscritti che riportano i risultati di ricerche condotte su persone devono includere, nella sezione "MATERIALI E METODI", una dichiarazione che il protocollo dello studio è stato approvato dal Comitato Etico di riferimento, che lo studio è stato realizzato in accordo con gli standard etici stabiliti nella Dichiarazione di Helsinki del 1964, e che il consenso informatoè stato ottenuto da tutti i partecipanti prima del loro arruolamento nello studio.
Tutti i dettagli che potrebbero rivelare l'identità di un paziente (inclusi le iniziali del nome e riferimenti, non necessari, ai dati personali come l'occupazione e la residenza) devono essere omessi dal testo e dal materiale illustrativo. I pazienti devono, inoltre, fornire per iscritto il consenso informato alla pubblicazione. Se sono stati condotti esperimenti su animali, le pratiche dello studio devono essere state condotte in accordo con le linee guida degli International Guiding Principles for Biomedical Research Involving Animals raccomandati dalla World Health Organization (WHO) per l'uso di animali da laboratorio, e tale aderenza deve essere chiaramente esplicitata nel manoscritto.
Le decisioni riguardanti la pubblicazione dei manoscritti si basano su un processo di peer-review, e l'accettazione degli articoli sarà basata su criteri di originalità, rilevanza e contenuto scientifico dei contributi. Agli autori potrebbe essere richiesto di modificare il testo sulla base dei commenti dei referee. Le dichiarazioni riportate nei manoscritti sono sotto la responsabilità dell'autore e non dell'editore. Le opinioni espresse negli articoli sono quelle degli autori e possono non riflettere la posizione dell'editore.
Ogni autore deve compilare e firmare un modulo per la Dichiarazione di conflitto di interesse, che specifichi tutti i legami economici, personali o professionali che potrebbero porre in essere un conflitto di interesse, che potrebbero essere percepiti come forieri di un possibile conflitto di interesse, o che potrebbero influenzare il lavoro dell'autore descritto nel manoscritto. Il modulo deve essere inviato con il manoscritto e, se l'articolo sarà accettato per la pubblicazione, tutte le dichiarazioni appariranno dopo il capitolo "CONCLUSIONI" nella sezione "CONFLITTO DI INTERESSI". Lo staff editoriale si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi manoscritto che sia fosse conforme con le norme descritte. Gli autori saranno considerati responsabili di eventuali dichiarazioni false o del mancato adempimento delle norme specificate sopra.
Preparazione dell'articolo
I lavori originali non devono superare le 10 pagine di rivista (35.000 battute circa), incluse di riassunto, immagini e bibliografia; considerando che l'ingombro di una singola immagine corrisponde a circa 1000 battute. Sono tollerati eccessi non oltre il 10% dei valori indicati.
Lettera di presentazione (cover letter)
Ai fini della pubblicazione, gli Autori devono sottoscrivere e firmare una lettera di presentazione (cover letter) in cui siano esplicitate le seguenti informazioni, riportate in una dichiarazione firmata dall'autore di riferimento:
- il manoscritto non è stato pubblicato né è oggetto di esame per la pubblicazione in altra rivista; l'autore ha ottenuto un permesso scritto per la riproduzione di immagini, figure o algoritmi protetti da diritti d'autore secondo le normative vigenti sul copyright; nel caso in cui l'articolo sia pubblicato, il diritto d'autore concernente il proprio articolo sarà trasferito all'Editore;
- esistono/non esistono conflitti di interesse di ordine economico o di altro tipo sull'articolo presentato (allegare anche il modulo sulla "Dichiarazione di conflitto di interesse" di cui sopra, adeguatamente compilato e firmato);
- il manoscritto è stato letto e approvato da tutti i Coautori;
- in caso di articolo originale, è disponibile l'approvazione formale del Comitato Etico locale della ricerca proposta per la pubblicazione.
1) Nel primo foglio del manoscritto dovrà essere indicato:
- titolo del lavoro in italiano e inglese;
- nome degli autori: nome per esteso e cognome di ciascun autore;
- affiliazione di ogni autore: nome dell'Istituzione presso la quale il lavoro è stato svolto e della quale devono essere indicati il responsabile (Direttore, Primario, Dirigente);
- indirizzo dell'autore di riferimento per la revisione di bozza, completo di indirizzo e-mail al quale sarà inviato il PDF della bozza, numero di telefono, fax e indirizzo postale.
- Riassunto in italiano e inglese (circa 850 battute di lunghezza per ciascuna versione in lingua, spazi inclusi) entrambi strutturati in: Obiettivi, Materiali e metodi, Risultati e Conclusioni.
- Parole chiave: Indicate 5 parole chiave in italiano e in inglese.
- Introduzione: riporterà una breve descrizione degli scopi e degli obiettivi della ricerca proposta.
- Materiali e metodi: descriverà in maniera dettagliata i materiali e le metodologie utilizzate, ed espliciterà tutti gli aspetti etici (vedi sezione Principi Generali e Aspetti Etici).
- Risultati: riporteranno in maniera chiara ed esaustiva i risultati della ricerca.
- Discussione: analizzerà i risultati ottenuti e la loro implicazione clinica.
- Conclusioni: riporteranno la significatività dei risultati e le osservazioni finali degli autori.
- Conflitto di interessi: indicare in questa sezione se sussistono o meno conflitti di interesse di ordine economico o di altro tipo sull'articolo presentato.
- Bibliografia: le voci bibliografiche (max 20 voci; per la RASSEGNA DELLA LETTERATURA max 50 voci) dovranno essere presentate in ordine cronologico rispetto alla loro citazione all'interno del testo e redatte secondo le norme internazionali di Vancouver che prevedono: 1) per ogni voce bibliografica la citazione fino a un massimo di 6 autori, se superiori citare i primi 6 seguiti da et al.; 2) l'uso delle abbreviazioni internazionali per la citazione delle riviste, senza punteggiatura. Di seguito alcuni esempi:
- - Lavori pubblicati su riviste: Chung CH, Friedman DS, Mante FK. Shear bond strength of rebonded mechanically retentive ceramic brackets. Am J Orthod Dentofacial Orthop 2002;122:282-7.
- - Libri: Graber M, Vanarsdall RL, Vig KWL. Orthodontics: current principles and techniques. St. Louis: Elsevier; 2005.
- - Capitoli di libri: Armitage GC. Diagnosis and classification of periodontal diseases. In: Rose LF, Mealey BL, Genco Rj, Cohen DW (eds). Periodontics: Medicine, Surgery and Implants. St. Louis: Elsevier Mosby, 2004: p.19-31.
- NOTA: Non redarre la bibliografia utilizzando caratteri maiuscoli, maiuscoletti o corsivi. Per le abbreviazioni delle testate attenersi alle norme internazionali dell'Index Medicus.
Ogni tabella deve essere presentata alla fine del manoscritto. Le tabelle dovranno essere classificate e richiamate nel manoscritto con numeri romani e corredate da una breve didascalia. Note o legende dovranno essere riportate al piede delle tabelle, mai nella didascalia. Non saranno accettate tabelle in formato Power Point, PDF o JPEG che implicano la ribattitura del testo al fine di garantire uniformità stilistica con la grafica della rivista.
Figure
Sono accettate solo figure fornite in formato elettronico inviate via mail o salvate su CD Rom.
Le immagini dovranno essere acquisite con risoluzione minima di 300 dpi e salvate in formato TIFF o JPEG (sono accettate anche immagini in formato EPS purché acquisite nella risoluzione minima di 600 dpi).
Per i tratti (flow-chart o disegni) è preferibile il formato TIFF, acquisito nella risoluzione minima di 600 dpi, è comunque accettato anche il formato JPEG nella risoluzione minima di 300 dpi.
Disegni o immagini devono avere una base di almeno 10/12 cm e dovranno essere presentati in forma definitiva per la pubblicazione. L'editore non sarà tenuto al rifacimento grafico di disegni.
Tutte le illustrazioni devono essere perfettamente a fuoco, in primo piano e ben inquadrate. Lettere, numeri o simboli presenti sulle immagini dovranno avere dimensioni tali da poter risultare ancora leggibili una volta ridotti per la pubblicazione.
La qualità delle immagini è pregiudizievole ai fini dell'accettazione del lavoro. L'editore non sarà responsabile della qualità delle immagini qualora queste non siano conformi ai requisiti sopra menzionati.
L'editore, inoltre, si riserva il diritto di non pubblicare immagini non conformi ai requisiti richiesti, che potrebbero pregiudicare la qualità grafica della rivista.
NOTA: Le immagini devono essere presentate separatamente e non inserite all'interno del testo in Word e non devono contenere nomi commerciali o voci bibliografiche.
Didascalie Le didascalie vanno fornite nel file in Word alla fine del testo del manoscritto.
Acronimi, sigle, abbreviazioni, unità di misura
Non sono ammessi acronimi, sigle, abbreviazioni, unità di misura privi di legenda e/o incomprensibili. Quando necessario, può essere fornita una lista di abbreviazioni da inserire dopo l'abstract.
Accettazione dei lavori inviati
I contributi inviati sono accettati per la pubblicazione sulla base dell'interesse scientifico e della rilevanza per Mondo Ortodontico, a insindacabile giudizio del Direttore Scientifico, che si avvarrà della valutazione scritta in cieco di almeno due revisori anonimi.
Consenso informato
Negli articoli in cui sono descritti casi clinici o studi su persone dovrà essere esplicitato nel manoscritto che lo studio è stato realizzato in accordo con gli standard etici stabiliti nella Dichiarazione di Helsinki, e che il consenso informato è stato ottenuto da tutti i partecipanti prima del loro arruolamento nello studio (si veda anche la relativa sezione nella parte dei Principi generali).
Conflitto di interessi
Gli autori sono tenuti a dichiarare nel manoscritto, dopo la sezione "CONCLUSIONI", se sussistono o meno conflitti di interesse economico da parte di uno o più autori.
Ringraziamenti
I "RINGRAZIAMENTI" a Istituti o persone, se presenti, dovranno essere inseriti dopo il capitolo "CONCLUSIONI".
Finanziamenti allo studio
Gli autori sono tenuti ad inserire nel manoscritto, dopo le "CONCLUSIONI" o i "RINGRAZIAMENTI" l'indicazione che lo studio presentato è stato sostenuto o meno da fonti di finanziamento.
Correzione delle bozze
Le bozze saranno inviate in revisione a un unico autore, segnalato nel manoscritto come "Autore di riferimento", di cui dovranno essere segnalati: indirizzo e-mail, recapito postale e numeri di telefono, fax e/o cellulare.
Le bozze, in formato PDF, saranno inviate per e-mail con un sistema di messaggistica automatica insieme a un documento PDF nel quale saranno segnalati dubbi da chiarire o integrazioni da effettuare nel lavoro. Sarà inoltre inviato un file PDF di istruzioni per inserire le revisioni elettroniche direttamente nel PDF. Saranno accettate sia revisioni inserite elettronicamente nel PDF, sia revisioni segnalate a mano sul PDF cartaceo e inviate per fax, nonché correzioni segnalate in dettaglio in una mail (indicando, n. di pg, colonna e riga).
L'autore avrà 5 giorni per revisionare la bozza a partire dalla data di ricezione della stessa, scaduti questi termini, se l'autore non trasmetterà le revisioni, si procederà alla correzione d'ufficio e/o al rinvio della pubblicazione, in funzione delle priorità di pianificazione editoriale definite dal Direttore Scientifico.
Non si accetteranno invii postumi alla data indicata, nonché richieste di invio ad altri o più autori diversi da quello di riferimento indicato nell'articolo. Nella correzione delle bozze dovranno essere evitate correzioni che possono modificare l'impostazione grafica già definita o modifiche di contenuto che comporterebbero un nuovo processo di peer-review.
L'Autore di riferimento è responsabile delle correzioni di bozza. La redazione si riserva di apportare nel testo modifiche di uniformità editoriale al fine di garantire una consistenza stilistica del lavoro secondo lo standard internazionale.
I manoscritti devono essere inviati all'ufficio editoriale solamente in formato elettronico via Elsevier Editorial System (EES) all'indirizzo
Indirizzo: Elsevier srl, Area Editorial Journals, via P. Paleocapa 7 - 20121 Milano. Tel. 02-88 184 249. Indirizzo e-mail della Segreteria editoriale di Mondo Ortodontico: mor@elsevier.com
